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직장에서 가장 많이 사용하는 엑셀 & 워드 단축키 총정리 (각 30가지)
바쁜 직장 생활 속에서 엑셀과 워드만 잘 다뤄도 업무 효율이 크게 향상됩니다. 특히 단축키는 시간을 절약하고 작업 정확도를 높이는 데 필수적인 도구입니다. 오늘은 제가 직접 정리한 엑셀과 워드 단축키 30가지씩을 소개합니다. 자주 사용하는 기능 위주로 구성했으니 업무에 바로 활용해 보세요!
1. 엑셀 단축키 30가지
엑셀은 데이터 관리와 분석에서 없어선 안 될 프로그램입니다. 아래 단축키를 활용하면 복잡한 작업도 빠르게 처리할 수 있어요.
1) 기본 입력 및 편집 단축키
1. Ctrl + Enter: 선택된 셀에 동일한 데이터 입력
2. Alt + Enter: 셀 내 줄바꿈
3. Ctrl + D: 위 셀 내용 복사
4. Ctrl + R: 왼쪽 셀 내용 복사
5. Ctrl + ; (세미콜론): 현재 날짜 입력
6. Ctrl + Shift + : (콜론): 현재 시간 입력
7. F2: 셀 편집
2) 데이터 선택 및 이동 단축키
8. Ctrl + 화살표 키: 데이터 끝으로 이동
9. Shift + 화살표 키: 셀 범위 선택
10. Ctrl + Shift + 화살표 키: 연속된 데이터 모두 선택
11. Ctrl + Space: 열 전체 선택
12. Shift + Space: 행 전체 선택
13. Ctrl + G: 특정 셀로 이동 (이동 창 열기)
3) 서식 및 계산 단축키
14. Ctrl + 1: 셀 서식 창 열기
15. Ctrl + Shift + "+": 새로운 셀 삽입
16. Ctrl + "-": 선택한 셀 삭제
17. Ctrl + T: 표 삽입
18. Alt + =: 자동 합계
19. Ctrl + Shift + "$": 통화 서식 적용
20. Ctrl + Shift + "%": 백분율 서식 적용
4) 필터와 정렬 단축키
21. Ctrl + Shift + L: 필터 추가/해제
22. Alt + ↓ (아래 화살표): 필터 메뉴 열기
23. Ctrl + A: 데이터 전체 선택
24. Ctrl + H: 찾기 및 바꾸기
25. Ctrl + F: 찾기 창 열기
5) 기타 단축키
26. Ctrl + S: 파일 저장
27. Ctrl + P: 인쇄 창 열기
28. Ctrl + Z: 실행 취소
29. Ctrl + Y: 다시 실행
30. F12: 다른 이름으로 저장
2. 워드 단축키 30가지
워드는 문서 작성과 편집의 기본입니다. 아래 단축키를 활용하면 반복 작업을 줄이고 효율적으로 문서를 작성할 수 있습니다.
1) 텍스트 편집 단축키
1. Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X: 복사, 붙여넣기, 잘라내기
2. Ctrl + Z / Ctrl + Y: 실행 취소, 다시 실행
3. Ctrl + A: 문서 전체 선택
4. Shift + 방향키: 텍스트 선택 확장
5. Ctrl + 방향키: 단어 단위로 이동
2) 서식 설정 단축키
6. Ctrl + B: 텍스트 굵게
7. Ctrl + I: 텍스트 기울임
8. Ctrl + U: 밑줄
9. Ctrl + Shift + "+": 위 첨자 (예: ²)
10. Ctrl + "=": 아래 첨자 (예: H₂O)
11. Ctrl + E: 텍스트 가운데 정렬
12. Ctrl + L: 텍스트 왼쪽 정렬
13. Ctrl + R: 텍스트 오른쪽 정렬
14. Ctrl + Shift + "<" / ">": 글자 크기 줄이기/키우기
3) 문단 작업 단축키
15. Ctrl + M: 문단 들여쓰기
16. Ctrl + Shift + M: 문단 내어쓰기
17. Ctrl + T: 매달린 들여쓰기 (두 번째 줄 이후 들여쓰기)
18. Ctrl + Q: 문단 서식 초기화
19. Ctrl + Shift + L: 글머리 기호 추가
4) 문서 작업 단축키
20. Ctrl + S: 문서 저장
21. Ctrl + P: 문서 인쇄
22. Ctrl + F: 검색 창 열기
23. Ctrl + H: 찾기 및 바꾸기
24. Ctrl + N: 새 문서 열기
25. Ctrl + O: 기존 문서 열기
26. Alt + Shift + D: 현재 날짜 삽입
27. Alt + Shift + T: 현재 시간 삽입
5) 기타 단축키
28. Ctrl + K: 하이퍼링크 삽입
29. Ctrl + Shift + C: 서식 복사
30. Ctrl + Enter: 페이지 나누기
효율적인 업무의 시작은 단축키 습득!
엑셀과 워드 단축키는 단순한 시간 절약 도구를 넘어 업무 효율과 정확성을 높여줍니다. 처음에는 헷갈릴 수 있지만, 자주 사용하는 단축키부터 익히다 보면 자연스럽게 업무 속도가 빨라집니다.
오늘부터 단축키로 업무 효율을 2배로 높여보세요!
추가로 알고 있는 유용한 단축키가 있다면 댓글로 공유해 주세요!